माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में जब हम लोग काम करते हैं. काम करते समय कभी कभी ऐसा भी कार्य करना पड़ता होगा जो कि एक ही तरह का है और उसको बार-बार कीबोर्ड से करना पड़ेगा. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक टूल है जिसका नाम है मैक्रो इस टूल की सहायता से एक ही तरह का कार्य बार-बार करने की जरूरत नहीं पड़ेगी.
मैक्रो को एक बार कमांड सेट करके रन करा देने के बाद वह उस काम को बहुत ही आसानी से पूरा कर देगा. इस लेख में हम लोग माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के मैक्रो टूल की पूरी जानकारी प्राप्त करेंगे.
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मैक्रो क्या होता हैं
जब कभी भी किसी काम को बार-बार करने की जरूरत पड़ेगा उस समय हम लोगों को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का मैक्रो टूल का इस्तेमाल करके कम समय में कार्य को पूरा कर लेते हैं.
मैक्रो कमांड एक बार कमांड्स रन करा देने के बाद उस कमांड को जब जब भी जरूरत पड़ेंगा तो फिर से उसको हम लोग रन करा देंंगे और बहुत ही आसानी से उस वर्क को पूरा कर देगा.
इस टूल का बहुत ही ज्यादा लाभ है क्योंकि जिस कार्य को हम लोग ज्यादा समय में एक-एक करके करेंगे उसको मैक्रो बहुत ही जल्दी से को पूरा कर देगा इसलिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मैक्रो किसी जादूगर से कम नहीं है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड यदि आप जानते होंगे तो आपको इसका इस्तेमाल करना जरूर आना चाहिए.
मैक्रो का उपयोग कैसे करें
1.माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ओपन करेंगे तब View Tab के अंदर Micros block का ऑप्शन मिलेगा.
2.मैक्रो पर क्लिक करने पर तीन ऑप्शन मिलेग.
- View macros
- Record macros
- Pause recording
3.इस ऑप्शन में दिए गए दूसरे नंबर के ऑप्शन record macros पर क्लिक करना है. record macros का एक डायलॉग बॉक्स ओपन होगा जिसमें मैक्रो का नेम लिखना है उसके बाद नीचे कीबोर्ड का आइकन दिखेगा उस पर क्लिक करके कीबोर्ड से शॉर्टकट कमांड सेट करेंगे तथा नीचे क्लिक करेंगे.
4.इसके बाद Macros रन होना शुरू हो जाएगा. Microsoft Word में हम उसको किस तरह का command सेट करना चाहते हैं उसको बताएंगे और उसको सेट कर लेंगे इस तरह से कमांड सेट करते हैं.
- मैक्रो जब रन हो जाएगा उसको बंद करने के लिए Macros ब्लॉक पर जाकर क्लिक करेंगे. फिर stop recording पर क्लिक कर देंगे.
- Macros उपयोग करने के लिए जो भी शॉर्टकट कमांड बनाया गया था उसको कीबोर्ड से प्रेस करेंगे या micros block में जाकर भी मैक्रोज पर क्लिक करके अपना माइक्रो सिलेक्ट करके रन करा देंगे.
- यूट्यूब के लिए थंबनेल कैसे बनाएं
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फाइंड एंड रिप्लेस
- Shortcut Key To Select a Word
- एमएस वर्ड में हेडर एंड फूटर क्या है
सारांश
इस तरह से Microsoft Word में मैक्रो का उपयोग कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का मैक्रो बहुत ही आसान तथा बेहतर टूल है इसका उपयोग बड़े से बड़े डाटा या किसी तरह के डॉक्यूमेंटेशन के लिए उपयोग जरूर करना चाहिए.
इससे समय के साथ साथ physical कंसंट्रेशन भी बना रहता है. काम को बहुत ही कम समय में किया जा सकता है Microsoft word में मैक्रो के बारे में यह जानकारी आप लोगों को कैसा लगा कमेंट करके अपना राय जरूर दें.
और अपने दोस्त मित्रों साथियों के साथ भी यह जानकारी साझा करें. एम एस वर्ड और टे्कनोलाजी से संबधित जानकारी के लिए जुड़े रहें
मेरा नाम रवि शंकर तिवारी है और मैं एक MBA (IT) Professional हॅू। जो पिछले 5 वर्षो से एक लेखक और डिजिटल मार्केटर के रूप में काम कर रहा हूँ। टेक्निकल बैकग्राउंड होने के कारण टेक्नोलॉजी, कंप्यूटर, ऑनलाइन कमाई, से संबंधित जानकारियों को शेयर करना मेरा पैशन हैं।